Calendriers hyper flexibles
Affichez la semaine, le mois ou les équipes à la volée, filtrez par département ou site et dupliquez des modèles de shift en un clic.
Fonctionnalités
Les modules Jacklyn pour piloter vos équipes et rester serein côté RH.
Jacklyn rassemble planification, pointage et dossiers RH pour les restaurants, bars, hôtels et conciergeries. Chaque module s’appuie sur les mêmes données pour éviter les doublons et les pertes d’information.
Planning & répartition des équipes
Créez vos roulements, partagez les contraintes de postes et laissez vos managers ajuster les horaires sans envoyer de fichiers Excel.
Gestion des disponibilités
Importez les disponibilités et absences pour éviter les doublons, prévenir les conflits de temps et équilibrer les équipes.
Modèles de shift
Créez des modèles avec pauses, temps de préparation et besoins de compétences spécifiques pour gagner du temps chaque semaine.
Pointage & suivi du temps
Suivez les heures effectives, identifiez les sessions ouvertes et alertez sur les dépassements dès qu’ils surviennent.
Clockings transparents
Les entrées/sorties remontent avec date et type, et Jacklyn conserve les sessions ouvertes jusqu’à leur validation.
Tableau des anomalies
Visualisez rapidement les heures manquantes ou les sorties oubliées pour agir avant le run de paie.
Synchronisation des shifts
Les shifts planifiés sont liés aux pointages pour calculer automatiquement la présence et les débords.
RH & dossiers employés
Centralisez contrats, documents, certificats et profils afin que chaque manager sache qui peut faire quoi.
Contrats & statuts
Bâtissez des contrats avec types, durées, période d’essai et statut pour chaque collaborateur.
Dossiers numériques
Stockez documents, certifications et notes RH avec historique d'approbation et alertes de renouvellement.
Profils prêts pour la paie
Les fiches employés regroupent compétences, documents, comptes bancaires, managers et équipes.
Conformité & rapports
Gardez une trace de chaque modification, exportez les temps et préparez vos audits en quelques clics.
Logs d’audit
Chaque action est enregistrée avec l’utilisateur, l’horodatage et le détail des changements.
Exports paie
Préparez vos fichiers paie à partir des heures validées, des heures supplémentaires et des règles de travail.
Tableaux de bord
Surveillez les plafonds d’heures, les anomalies et les congés restants avec des cartes claires.